Política de privacidad

Propósito

Sinova SAS, sociedad por acción simplificada legalmente constituida con Nit 900.586.960-5, genera el siguiente documento sobre el régimen de protección de datos, donde se garantice los derechos de los titulares en el cual se tenga un buen manejo de los datos y tratamiento de los mismos. En cumplimento de la Ley Estatutaria 1581 de 2012 y el Decreto Único Reglamentario Sectorial 1074 de 2015.

Se le especificará el motivo y procesos a los cuales se someterá la información de los titulares, así como el canal donde puede establecer sus quejas y/o reclamos para que se puede eliminar su información.

Por qué necesitamos su información personal

Sinova SAS, ofrece servicios en Google Workspace (Google Apps for Work), Microsoft 365 y Workplace que ayudan aprovechar todo el potencial de la plataforma. Con lo descrito anteriormente vamos a requerir su información personal para poder generar una comunicación más efectiva y de esta manera se pueda prestar los servicios requeridos. Para nosotros la privacidad de los datos es muy importante, donde se tendrá el propósito de mantenerlos seguros y protegidos de conformidad con las reglas y estándares que se estipulan dentro de la Organización.

Identidad del responsable

• Titular: José Luis Malagón Villamil
• Razón social: Sinova SAS
• NIT: 900 586 960-5
• Dirección: Cr. 5 Nro. 4 - 19 Of. 202 Ubaté - Cundinamarca - Colombia
  Bogotá D.C. - Cr 12 Nro. 90 - 20 Of. 301
• Correo electrónico: servicios@sinova.co
• Sitio web: www.sinova.co

Cómo recopilamos y procesamos su información

Nuestros formularios de contacto

Los datos recopilados lo realizamos mediante un formulario web que contiene los siguientes campos:

• Nombre
• Correo electrónico
• Celular
• Asunto
• Mensaje

Nuestros productos

Los datos recopilados para solicitar un demo de nuestros productos lo realizamos mediante un formulario web que contiene los siguientes campos:

• Nombre
• Correo electrónico
• Empresa
• Productos
• Comentarios (Opcional)

¿Qué sucede si no proporciona la información personal que le solicitamos?

Realizaremos la solicitud de un correo de contacto junto con un nombre a quien podemos dirigirnos, para establecer el mínimo contacto con la persona o la empresa, con el fin de poder realizar seguimiento o control a las solicitudes deseadas por usted.

Visitantes del sitio web

Este sitio web está vinculado con Google Analytics, quien proporcionará información de uso automáticamente de los usuarios que nos visitan sin registrar datos personales del visitante. Puede evitar que Google Analytics registre datos instalando el siguiente complemento.

Cómo usamos su información:

Sinova SAS, entiende lo valiosa que es la información personal que nos proporciona. Esta información será utilizada para:

• Responder a las preguntas, dudas, solicitudes o comentarios enviados a través de nuestra página www.sinova.co o de nuestros correos del dominio sinova.co.
• Informarle sobre servicios, eventos, noticias y temas relacionados con Sinova SAS y temas que creamos de su interés.

Puede solicitar la eliminación de toda la información personal a través de una petición al correo de servicios@sinova.co con el asunto Eliminación de datos personales.

Nosotros nos comprometemos en no alquilar, intercambiar, vender o realizar negocios con su información personal con empresas de terceros. El uso de su información personal por parte de nosotros se manejará de manera interna.

¿Cuánto tiempo conservamos su información personal?

Sinova SAS, puede recolectar, almacenar y tratar los datos personales durante el tiempo que sea necesario, y de acuerdo a las finalidades para lo cual se requieren.

Acceso a su información y corrección:

Si identifica que la información que poseemos sobre usted es incorrecta, se puede comunicar con nosotros en cualquier momento diligenciando el formulario de contacto o enviando un correo a servicios@sinova.co, solicitando la actualización requerida.

Seguridad:

Google cuenta con diversos sistemas de seguridad para preservar la autenticidad, la integridad y la privacidad de los datos en tránsito.

• Autenticación: verificamos la fuente de datos (es decir, si procede de un sistema manual o automático) y el destino.
• Integridad: nos aseguramos de que los datos llegan a su destino sin sufrir ningún cambio.
• Encriptado: tus datos serán ininteligibles (y, por tanto, privados) durante toda la fase de tránsito. Al utilizar el encriptado, los datos legibles (texto sin formato) se transforman en ininteligibles (texto cifrado), con lo que nos aseguramos de que solo pueden acceder a ellos los usuarios a los que haya autorizado el propietario. Los algoritmos que utilizamos en el proceso de encriptado son públicos, pero la clave usada para desencriptar el texto cifrado, no. Para encriptar datos en tránsito solemos utilizar claves simétricas compartidas. Para ello, recurrimos a un proceso llamado "intercambio de claves asimétricas", como es el caso del protocolo Diffie-Hellman, que está basado en curvas elípticas. Si quieres obtener más información sobre el encriptado, te recomendamos que leas este libro a modo de introducción a la criptografía moderna.

El encriptado para proteger datos se maneja mientras están en estos tres estados:

• En reposo: los datos se protegen frente a intrusiones en el sistema y filtraciones externas, ya que se encriptan mientras están almacenados. El estándar que más se suele utilizar para encriptar datos de este tipo es el estándar de encriptado avanzado (AES, por sus siglas en inglés).
• En tránsito: tiene lugar si se intercepta algún tipo de comunicación mientras se transfieren datos entre tu sitio web y el proveedor de servicios en la nube, o entre dos servicios. Para proteger dichos datos, se encriptan antes de que tenga lugar la transmisión. A continuación, se autentican los puntos de conexión y, por último, se verifican los datos cuando llegan a su destino. Por ejemplo, se utiliza el protocolo de seguridad en la capa de transporte (TLS) para preservar la seguridad de los datos mientras se transportan, y las extensiones seguras multipropósito de correo de Internet (S/MIME) sirven para proteger los correos electrónicos.
• En uso: los datos se protegen mientras se utilizan en servidores para ejecutar cálculos. Un proceso de este tipo sería el encriptado homomórfico.

Información general del cifrado de Google Cloud

Otros sitios web:

Nuestro sitio web contiene enlaces a otros sitios web. Esta política de privacidad solo se aplica a este sitio web, por lo que cuando se vincula a otros sitios web, debe leer sus propias políticas de privacidad que tiene especificados ellos.

Cambios en nuestra política de privacidad:

Sinova SAS, realiza cambios sobre esta política de privacidad, cada vez que sea necesario.